Informativa al trattamento dei dati personali dei candidati
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR").
Aeroitalia S.p.A. (di seguito anche "Aeroitalia" o la "Società"), in qualità di Titolare del Trattamento, Le fornisce alcune informazioni circa l'utilizzo dei suoi dati personali.
La presente informativa è diretta a Lei in qualità di "interessato" (ovvero soggetto a cui i dati personali trattati si riferiscono), in quanto candidato a posizioni lavorative di Aeroitalia o in caso di candidatura spontanea attraverso gli indirizzi e-mail della Società.
1. Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento è Aeroitalia S.p.A., con sede legale in Via Andrea Mantegna 8, 00054, Fiumicino (RM), Italy.
Qualora l'interessato volesse rivolgersi al Titolare del Trattamento per l'esercizio dei diritti successivamente indicati, può farlo al seguente indirizzo email: privacy@aeroitalia.com.
2. Finalità, modalità e base giuridica del trattamento dei dati
Aeroitalia S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, è in possesso di dati Suoi, di norma da Lei direttamente forniti e occasionalmente provenienti da terzi. Nello specifico, i dati sono:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, recapito telefonico, email;
- Informazioni relative al percorso formativo;
- Informazioni relative al percorso professionale.
Attraverso il suo curriculum o successivamente, Aeroitalia potrebbe venire a conoscenza di "categorie particolari di dati personali" (Art. 9 GDPR) che La riguardano, quali ad esempio dati relativi allo stato di salute dell'interessato (ad esempio appartenenza alle cosiddette categorie protette), adesione ad un sindacato o ad un partito o movimento politico; adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, ecc. Rispetto al trattamento di tali dati, Le ricordiamo che non è richiesto dalla legge il Suo consenso nel caso di trattamento necessario per adempiere a specifici obblighi o compiti previsti in materia di diritto del lavoro, dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, o dai contratti collettivi (anche aziendali).
Inoltre, eventuali dati giudiziari saranno acquisiti nel pieno rispetto della normativa ai sensi dell'art. 10 GDPR e 2-octies D. Lgs. 196/03 e s.m.i e solo dove strettamente necessari alla posizione da ricoprire.
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene in modo lecito, corretto e trasparente, mediante strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre nel rispetto delle previsioni di legge, per le seguenti finalità:
Per valutare l'idoneità della Sua candidatura rispetto a posizioni lavorative aperte all'interno della Società (esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR)), nonché per finalità connesse o strumentali all'attività di ricerca e selezione del personale.
Rispetto a tale trattamento, il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio. L'eventuale rifiuto nel fornire tali dati, in tutto o in parte, può dar luogo all'impossibilità per l'azienda di dare seguito alla selezione del personale o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi a tali finalità.
3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possano venirne a conoscenza in qualità di titolare/responsabile/incaricato
Per lo svolgimento di talune delle attività relative al trattamento dei Suoi dati personali, Aeroitalia si avvale di società o enti esterni di fiducia che operano in qualità di autonomi Titolari del trattamento (es. Agenzie per il Lavoro nel caso di Somministrazione di lavoro) salvo il caso in cui siano stati designati "responsabili esterni" del trattamento di loro specifica competenza. Si tratta, in modo particolare di:
- Collaboratori esterni (es. società di consulenza o servizi amministrativi), quali ad esempio addetti al trattamento per finalità contabili e fiscali;
- Agenzie per il Lavoro, nel caso di ricerca e selezione del personale per conto della Società;
- Soggetti, Enti o Autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in virtù di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
L'elenco dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati è costantemente aggiornato e può consultarlo rivolgendosi all'indirizzo email: privacy@aeroitalia.com.
4. Esercizio dei diritti da parte dell'interessati
La informiamo che in qualunque momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti, relativamente ai Suoi dati, nei limiti ed alle condizioni definiti dagli articoli 13 e 15-22 del Regolamento UE. Per l'esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento all'indirizzo email: privacy@aeroitalia.com. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, nei termini previsti dal Regolamento UE.
Nel dettaglio l'interessato ha il diritto:
- di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali che lo riguardano e informazioni circa il trattamento su di essi effettuato (diritto di accesso);
- alla rettifica, l'anonimizzazione o la cancellazione dei dati nelle ipotesi di cui all'art.17 del Regolamento e compatibilmente con altri obblighi di ritenzione da parte del Titolare (diritti di cancellazione e rettifica);
- a revocare il consenso prestato in precedenza (diritto di revoca);
- ad ottenere la limitazione del trattamento nei casi in cui: 1) l'interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati; 2) il trattamento sia illecito e l'interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l'utilizzo; 3) i dati personali siano necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; 4) l'interessato si sia opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato (diritto di limitazione);
- alla portabilità dei dati, cioè il diritto di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivi automatici, i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati (diritto alla portabilità);
Le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento, effettuate su richiesta dell'interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
Esercizio del diritto di opposizione da parte dell'interessato
L'interessato ha il diritto di opporsi, in ogni momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano qualora il trattamento sia effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare stesso, presentando l'opposizione al DPO. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui diritti dell'interessato, oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L'interessato ha altresì diritto a proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti non siano stati rispettati, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità su www.garanteprivacy.it.
6. Trasferimento dei dati personali in Paesi Terzi
Non è previsto il trasferimento dei dati personali in Paesi Terzi.
7. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali trattati da Aeroitalia saranno utilizzati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità specificate nell'informativa e conservati per un periodo non superiore a 36 mesi (3 anni) dalla data di ricezione della Sua candidatura e/o eventuale colloquio. In caso di valutazione positiva e inserimento a qualsiasi titolo nella struttura della Società, i suoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro o di collaborazione con il soggetto interessato, ferma restando la possibilità di esercitare i diritti di cui agli art. 15 e ss. GDPR e saranno conservati secondo le modalità riportate nella informativa dipendenti o collaboratori. Decorso il periodo di conservazione, i suoi dati saranno cancellati o anonimizzati in conformità alle previsioni di legge.